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聘用行政主管
來源:
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作者:易諾永家裝飾
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發(fā)布時(shí)間: 1268天前
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行政主管是為對企業(yè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行指揮、調(diào)動(dòng)和決策，負(fù)責(zé)單位的直接工作，它是公司重要的組成部分之一。各單位處理與人事相關(guān)的一切日常事務(wù)，協(xié)調(diào)好日常行政關(guān)系，順利完成上級(jí)賦予的交辦事項(xiàng)，并組織，策劃和參與公司舉辦的各類活動(dòng)。
行政工作的主要職責(zé)
1、日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作。
2、辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理。
3、加強(qiáng)溝通。有觀察分析能力和表達(dá)能力。
行政工作的工作內(nèi)容
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄。
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料。
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào)。
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決。
5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員。
6、上情下達(dá)，下情上傳。
7、保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)。